宴会・催事規約

熊本和数奇司館ホテルでは、宴会・会議等の為の宴会場利用に関し次の通り規約を定めております。

1.宴会室料と追加室料

宴会の開始から終了までのお時間は2時間とさせて頂きます。(御宴席プランにより一部対象外もございます)
この契約時間を超過した場合には所定の追加室料を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連で超過に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

2.打合せについて

宴会、会議等の内容については、事前にホテル担当係員に打合せください。
また、最終的な打合せは宴会等開催日の2週間前までにホテル担当係員とお済ませください。
尚、ご人数様やお時間等の変更は開催日前日まで受け賜わっております。

3.有料人数の確認

宴会等の最終打合せ後の出席人数の最終変更は、宴会開催日前日の午後3時までにホテル担当係員へご連絡ください。
尚、宴会開催日当日のお料理のキャンセルは料理金額の50%を頂戴いたします。

4.支払い

ご宴席の全ての費用は現金、又はクレジットにて当日お支払下さい。
法人契約締結済みのお客様でご請求書にて売掛精算の場合には、30日以内にホテル所定の取引口座にお振込みにてお支払い下さい。(売掛精算の詳細につきましては、ホテル担当係員までお問い合せください。)

5.取り消しについて

すでにご契約を頂きました宴会等をご都合によりお取り消しされる場合は、下記の取り消し料を頂戴いたします。

  • 開催日の15日前から6日前まで宴会、会議予定見積りの30%
  • 開催日の7日前から4日前まで宴会、会議予定見積りの50%
  • 開催日の3日前から当日宴会、会議予定見積りの100%

6.装飾・余興等の手配

宴会等に係わる装飾・音響・照明・余興およびレセプタント等につきましてはホテルより指定業者に手配させていただきます。
お客様がホテルの指定する業者以外に直接依頼をされる場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテルへご連絡いただき了解を得た後にご注文ください。
(ホテルの事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。尚、ホテルの同意無きもののお持ち込みの場合、お断りさせていただく場合もございますのでご了承ください。)

7.直接ご依頼の業者に対する指示

ホテルの了解をもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器および機材の搬入・搬出に関しては、ホテルの美観、動線の事などを踏まえて一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。
尚、ホテル運営に著しく支障をきたす内容につきましては、お断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。

8.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器・備品等を破損したり、損傷しないように充分にご注意ください。もし施設、什器・備品等に損傷等損害が発生した場合はその修復に関してホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。

9.宴会利用契約締結の拒否

次に揚げる各項目につきましては、宴会利用契約の締結に応じません。

  1. ホテル利用者の中に、暴力団員による不正な行為の防止等に関する法律
    (平成3年法律第77号)第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
  2. ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
  3. ホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは合理的な範囲を超える負担を要求した場合。

10.解約

宴会等にご出席されるお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑がかかる恐れがあると判断した場合。
又はこの【宴会規約】に違反なさった場合はご宴会等のお申込みをお断りするか、又は既にご契約を頂いた場合でも解約させていただく事がございますので予めご了承ください。
尚、解約に伴う損害賠償や金銭のお支払いはいたしかねますので、予めご了承ください。

11.禁止事項

次に揚げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。

  1. 犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜等の持込み。
    (盲導犬に限り対象外とさせていただきます)
  2. 発火、又は引火性の物品の持込み。
  3. 悪臭を発するものの持込み。
  4. とばく等風紀を乱す行為、又は他のお客様に迷惑になるような言動。
  5. 備付品の移動。
  6. 使用目的以外でのご利用。
  7. その他法令で禁止されている行為。
    当ホテルでは熊谷警察署の指導により【飲酒運転撲滅運動】を推進し、お車を運転されるお客様へのアルコール類のご  提供はお断りさせていただいております。

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